Computer-Video Schmidinger

Das Programm wurde zur kompletten Abwicklung der Auftragsbearbeitung mit zusätzlicher automatischer Lagerstandsführung entwickelt.
Bei der Erstellung wurde auf eine leichte Bedienbarkeit und einen schnellen Datenzugriff Bedacht genommen. Es wurde auch eine weitestgehende Anpassungsfähigkeit an den Anwender berücksichtigt.
Das Programm stellt die Stammdatenverwaltung für Kunden, Lieferanten und Artikel, Vertreter und Einkaufsvereinigung zur Verfügung.
Sowohl für den Lieferanten- als auch für den Kundenbereich ist eine spezielle Auftragsbearbeitung integriert.

In der Artikelverwaltung werden die Auftragsdaten übernommen und zur Anzeige gebracht. Mit dieser Funktion ist jederzeit ein genauer Überblick über die aktuellen Artikelsituation möglich.
Die Auslieferung kann aus einer Vorschlagsliste individuell zusammengestellt werden. Alle notwendigen Ausdrucke (Lieferschein, Faktura und Postzettel) können in einem Zuge gedruckt werden.

Die Bedienung in den einzelnen Programmfunktionen wird überwiegend nach dem selben Schema durchgeführt, wodurch sich eine leichte Einarbeitung in das System ergibt.

Zu individuellen Anpassung können für verschiedene Eingaben die Vorschlagsbezeichnungen in Tabellen erfasst und entweder über die zugeordneten Codes bei der Eingabe aufgerufen, oder über eine Suchfunktion aufgelistet und ausgewählt werden. Damit kann eine fehlerfreie Eingabe erreicht werden, die ein einwandfreies Arbeiten des Systems gewährleistet.

Während der Arbeit kann durch diese Unterstützung (Aufruf der Tabellen mit der Taste F4) der versierte Anwender sehr schnell, und jene Personen die sich nur zeitweise mit dem System befassen, sicher arbeiten.

Anpassung des Programms an den Anwender

Um die optimalste Anpassung des Systems an den Anwender zu erreichen, sind nach Absprache Programmänderungen jederzeit möglich. Somit können Auswertungen, Organisationsabläufe bzw. Formulardrucke und Ausdruckfolgen dem Betrieb angepasst werden.

Funktionsbeschreibung

Artikelstammverwaltung:

Artikel anlegen, ändern, anzeigen oder löschen:

Erfassung der Artikel mit max. 15 Farbvarianten
Preise und Lagermengen sind farbbezogen
Grundpreise für 4 Kundenarten (siehe Beschreibung Kundenstamm)
Fremdwährungsverwaltung optionell
Detaillierte, individuelle Artikelbeschreibung
getrennte interne und lieferantensprachliche Artikelbeschreibung
Vergabe einer Saisonkennung
Permanente Anzeige von Lagerbestand, offener Kunden- und Lieferantenbestellmenge pro Farbvariante
Anzeige des frei verfügbaren Bestandes zu einem bestimmten Liefertermin pro Größen einer Farbvariante
Anzeige der verkauften Paare pro Farbvariante
Frei wählbare oder vordefinierte Größenraster

Auswertungen:

Individuelle Selektion der Artikel nach verschiedenen Kriterien

Sortierung wählbar

Ausdruck von Listen oder Anzeige am Bildschirm
Inventurwertberechnung

Etiketten:

Ausdruck von frei gestaltbaren Musteretiketten für die Kollektionsauszeichnung
Schachteletiketten über Datenexport (Corel Draw, WinWord 6)

Kundenstammverwaltung:

Kunden anlegen, ändern, anzeigen und löschen:

Kundenerfassung mit 99 Filialadressen und Ansprechpartnern
Verwaltung von bis zu 5 lieferantenbezogenen Kundennummern
Automatische vergleichbare Anzeige des Umsatzes des aktuellen Jahres/Vorjahres
5 individuell belegbare Kundenkriterienfelder
Zuordnung zu einer Einkaufsvereinigung für automatische Vereinigungsabrechnung
Zuordnung zu einer von 4 Kundenarten (Subgroßhändler, Einzelhändler, Großabnehmer, Detailkunde)
Währungsfeld für Fremdwährungsverrechnung
Bonitätsverwaltung
Öffnungszeiten
Grundkondition / Valuta
Vertreterzuordnung
kundenbezogene Rabattarten
UID-Nummer
Notizfenster

Zugriff auf Kundendaten direkt über Name oder Kundennummer bzw. mittels Selektion über eine Vielzahl der angelegten Kriterien einer Kunde.

Auswertungen:

Selektion und Sortierung für Listen frei wählbar
Ausgabe der Listen auf Drucker oder Bildschirm
Druck von Kundenreports für Vertreterkartei
Adressetikettendruck
Export für Serienbrieffunktion

Lieferantenstammverwaltung:

Lieferanten anlegen, ändern, anzeigen und löschen:

Anlage der Lieferantendaten mit Vertretungsadresse
Erfassung der genauen Liefer- und Zahlungskonditionen
Notizfenster

Auswertungen:

Auswahl der Lieferanten für Listen nach verschiedenen Kriterien frei wählbar
Individuelle Sortierung
Listen- und Etikettendruck
Serienbriefübergabe

Vertreterstammdatenverwaltung

Anlage der Vertreterstammdaten
Art des Vertreters (Angestellt, Agentur)
Provisionszuordnung mit 3stufiger Provision in Abhängigkeit des Artikelrabattes
Notizfenster
Anzeige der Umsätze

Vereinigungsstammdatenverwaltung

Anlage der Vereinigungsstammdaten
Kontaktperson
Art der Abrechnung (in Vorbereitung)
Erfassung der Provisionsbasis

Ortsverwaltung

Österreichischen Orte sind bereits angelegt.
Erfassung von Ortsnamen mit Landeskennung, PLZ und Vorwahl
Die Ortsnamen werden über die Landeskennung und PLZ bei den einzelnen Programmfunktionen automatisch vorgeschlagen.

Bearbeitung von Kundenaufträgen:

Erfassung des Auftrags:

Übernahme des Kunden mit Kundennummer oder -name mit allen auftragsrelevanten Daten.
Verwaltung einer Kundenbezogenen Bestellnummer
Bonitätsanzeige
Auswahl der Artikel über Artikelliste
Anzeige der auftragsrelevanten Artikeldaten
(Preise, frühester Liefertermin, Verfügbarkeit der Artikel zum gewünschten Liefertermin)
Druck einer Auftragsbestätigung und Aufbereitung der Auftragsdaten für eine spätere Auslieferung
Direktfaktura
Nachträgliche Auftragsänderungen oder Erweiterungen möglich

Auslieferung:

Für die offenen Kundenaufträge wird ein Auslieferungsvorschlag, sortiert nach Liefertermin und Kunden erstellt.
Aus dem Auslieferungsvorschlag können zu liefernde Positionen ausgewählt werden.
Gesamt- oder Teillieferungen, die Zusammenfassung mehrerer Kundenaufträge zu einer Lieferung, sowie Stornierungen sind möglich.
Automatischer Druck aller Auslieferungspapiere, wie Lieferschein, Faktura, Paketzettel
Auslieferungspapiere können auch nachgedruckt werden (Kopien)
Ausgelieferte Artikel werden automatisch vom Lager abgebucht

Gutschrift

Gutschriftverwaltung über Rechnungspositionen mit Lager- oder Wertgutschrift
Frei erfassbare Positionen für nicht angelegte Artikel.

Auswertungen:

Auftrags-, Lieferschein-, Rechnungs- und Gutschriftlisten mit individueller Selektion und Sortierung
Auswertungen können nach Bedarf und Absprache den individuellen Wünschen angepasst werden.

Abrechnungen

automatisierte Abrechnung mit Vertreter und Einkaufsvereinigung

Buchhaltungsschnittstelle

Aufbereitung der Fakturadaten zur Übernahme in eine Finanzbuchhaltung

Bearbeitung von Lieferantenbestellungen:

Bestellungserfassung

Bestellvorschlag wird auf Grund der offenen Kundenaufträge pro Artikelfarbe automatisch angezeigt
Kombinierte Bestellung von freien und max. 2 Fixsortimenten möglich
Automatischer Druck der Bestellung in der Landessprache des Lieferanten

Wareneingang: