Auftragsbearbeitung

Grundorder Anlagen der Stammdaten des Artikels
Eingabe des Liefertermins mit erfassen der bestellten Größen
Automatische Erkennung einer Variante oder Nachbestellung
Summierung des Artikel- und Auftragswertes
Aufteilung der Bestellung auf die Filialen
Korrektur der erfassten Artikel während der Auftragsanlage

Nachorder Aufruf des Artikels mit Kennummer oder Artikelnummer des Lieferanten
Eingabe der bestellten Größen
Eingabe des Liefertermins

Wareneingang

• Gesamtlieferung Überprüfung der Liefermenge
  Eingabe des Lieferdatums
  Übernahme in das Lager
  Aufteilung auf Filialen
  Korrektur des Artikelstammes
• Teillieferung Eingabe des Lieferdatums, bestätigen der gelieferten Größen
  Evidenzhaltung der offenen Größen

Etiketten

Etikettendruck Thermoetikettendruck mit Barcode
Jederzeit nachdrucken einzelner Etiketten/Artikel/Größe
Individuelle Anpassung des Etikettendruckes ist möglich

Artikelpflege

Artikelaufruf Interne Kennummer, Lieferantenartikelnummer, Katalognummer der EKV, Artikel- oder Leistennamen.
Automatische Erkennung und Anzeige gleicher Artikel im System

Anzeige Artikelinformation in Klartext
Aufschlages des Einzelpaares
Deckungsbeitrag, Ertrag und Abverkauf des Sortimentes
Größen je Grund-, Nach- und offener Order, sowie Lager und Verkauf
Automatische Ausgabe des Bildes

Korrektur umfassende Korrekturmöglichkeit des Artikels

Notiz automatische Anzeige der ersten Zeile des Notiztextes

Verkauf Anzeige der Verkäufe des Artikels mit Datum, Größe
Filiale , Wert und Verkäufer- und Kundennummer

Mindestlager Verwaltung von Mindestlagermengen pro Artikel zur
rechtzeitigen Nachbestellung dieser Artikel

Verkauf

• Etikettennacherfassung
  Ansammeln der Etiketten der verkauften Ware und Erfassen mit Tastatureingabe oder Barcodeleser
  Zuordnung von Kunden
  Automatische Abbuchung des Lagers
  Summierung des Erlöses pro Artikel
• Datenaustausch Kassa
  Datentransfer mit Diskette, Netz oder Modem zum Kassensystem
  Siehe Beschreibung CV-Kassa
  Verkaufsbezogene Ausdrucke
• Protokoll der Etiketten/Bonfassung
  Tagesumsätze pro Monat mit Berechnung von Durchschnittswerten
  Verkäuferumsätze und Provisionen pro Monat
  Umsätze der Nebenartikel
• Lieferschein
  Lieferantenretourenverwaltung
  Kundenlieferschein mit Fakturierung
• Nachsortierliste
  Automatische Nachsortierung der verkauften Artikel für Vorwahl und Filialen

Frei erstellbare Listen

• Selektion
  Sämtliche bei der Artikelanlage angelegten Daten können in der Selektion verwendet und kombiniert werden
  Damit kann jeder gewünschte Artikel oder jede Artikelgruppe als Grundlage für eine Auswertung ausgewählt werden
• Sortierung
  Sortieren der selektierten Artikel nach allen angelegten Kriterien.
  Sortierrichtung auf/absteigend wählbar
  Festlegung der Zwischensummenausgabe bei Mehrfachsortierung
• Listendefinition
  Anlegen von individuellen Ausdruckformaten
  Die Spalteneinteilung einer Liste kann so frei gewählt werden
• Ausdrucke
  Die selektierten Artikel können in verschiedenen Darstellungen mit allen Informationen,
  artikel- oder gruppenweise am Bildschirm, Drucker oder in einer Datei ausgegeben
  werden. Es ist dadurch möglich, die Listausgabe individuell zu erstellen.
• Filialen
  Die Auswertungen können direkt auf bestimmte Filialen bezogen werden.

Voreingestellte Listen

• Wareneingang / Order pro Lieferant
  Ausgabe der Wareneingänge und Bestellungen pro Lieferant und Zeitbereich.
• Verkauf über Zeitraum
  Umsatzlisten nach den verschiedenen Artikelbereichen über einen Zeitraum mit der
  Gegenüberstellung der geplanten und tatsächlichen Umsätze.
  Zusätzliche Ausgabe mit dem Vergleich zweier Verkaufszeiträume.
• Mindererlösliste
  Ausgabe aller Artikel eines bestimmten Zeitraumes mit dem Mindererlös.
• Abverkauf pro Lieferant
• Abverkaufswerte der Saisonartikel der Lieferanten.
  Zusätzliche Ausgabe mit dem Vergleich zweier Verkaufszeiträume (Gegenüberstellung).
• Lagerdrehung
  Lagerdrehung nach verschiedenen Artikelgruppen, nach Menge und Wert.

Frei definierte Verkaufslisten

Definieren
Anlage von Druckformularen für die Ausgabe umsatzbezogener Auswertungen.
Es können in bis zu 10 Spalten die gewünschten Umsatzgruppen aus der
Artikelbeschreibung frei definiert werden.

Auswerten
Ausgabe der Umsätze in den vordefinierten Formularen nach Zeitraum in
Tages-, Monats- oder Verkäuferumsätzen.

Löschen
Löschen eines definierten Formulars.

Dispo-Berechnung

Grundeinstellung
Zuordnung der Gesamtumsatzplanung in Mengen und Wert, sowie für Schuhe und Nebenartikel.

Dispofaktor zuweisen
Zuweisung eines individuellen Faktors für die Bewertung des Anteiles des Altlagers bei der
Dispositionsberechnung.

Berechnung
Automatische Dispositionsberechnung der Artikelgruppe aus den Umsätzen der Vorsaison,
mit Berücksichtigung der Grundeinstellung. Die Artikelgruppen werden sowohl größen- als
auch filialweise berechnet.

Bearbeitung
Individuelle Überarbeitung der Vorschlagswerte.

Order
Kontrolle bei der Ordererfassung nach Größen und Wert.

Inventur

Solllager
Übernahme der aktuellen Lagerbestände in das Inventursolllager zum Invneturstichtag.
Damit kann nach dieser Aktion ohne Verzögerung mit den normalen Warenzugängen
und Verkäufen weitergearbeitet werden.

Lagererfassung
Schnelle Lagererfassung mit Barcodeleser und mobilen Computer.

Differenzlisten
Verschiedene Listen zur Kontrolle der Soll – Ist-Differenz.

Abwertung
Bewertung des Inventurwertes pro Artikel oder gruppenweise nach Saison, Jahreszahl
und Moderisiko.

Ausdruck Inventurlisten bewertet oder unbewertet, sortiert nach eigenen Kriterien mit
Ausgaben von Gruppensummen.

Löschen
nicht mehr benötigter Datensätze

Verkäuferstatistik

Verkäuferanlage
Es können 255 Verkäufer mit dem Nummernkreis 1 bis 255 angelegt und angezeigt werden.
Die Verkäuferumsätze werden automatisch bei der Verkaufserfassung aktualisiert und bei der
Anzeige der Verkäuferdaten für die letzten drei Jahre mit den Monatsumsätzen, Provisionswerten
und dem prozentualen Anteil zum Gesamtumsatz angezeigt.

Kundenverwaltung

• Anlegen
  Anlegen der Kundendaten mit individuellen Kriterien. Umsätze, die beim Verkauf
  einer Kunde zugeordnet werden, werden automatisch auf diese summiert. Es bleiben
  die Umsätze der letzten drei Jahre gespeichert und sichtbar.
• Listen
  Individuelle Selektion nach allen erfassten Kundendaten. Sortierung der ausgewählten
  Liste nach allen Kriterien. Ausgabe der Kundendaten auf Listen oder in Exportdateien
  zur Erstellung von Serienbriefen, etc. im dBase-Format. (z.B.: Kundenbonusabrechnung, Mailing, etc.)
  Anzeige der Verkaufspositionen des Kunden mit Datum, Art, Preis und Verkäufer sowie Filiale.

Dienstprogramme

Reorganisation
Programmfunktionen zur Korrektur eventuell auftretender Fehler in der Datenstruktur.

Alte Daten löschen
Funktion zum automatischen Löschen vom System nicht mehr benötigter Artikeldaten,
nach einer zeitlichen Vorgabe in den Unternehmerdaten.

Artikelgruppengenerator
Definition zur automatischen Zuordnung einer Artikelbeschreibung zu einer bestimmten
Artikelgruppe. (z.B.: EAS, individuelle Gruppenbildung)

Unternehmerstammdaten
Unternehmensbezogene Daten, die für die Programmsteuerung verwendet werden.
Damit ist eine optimale Anpassung an die Anwendererfordernisse gegeben.

Systemüberprüfung
Überprüfung der verschiedenen System- bzw. Artikeldaten zur periodischen Kontrolle der Datenbestände.

Zusatzprogramme

Bildverwaltung
Speichern und anzeigen des Fotos bei jedem Aufruf des Artikels. Windowserweiterung zur
zusätzlichen Anzeige und zum Ausdruck der verschiedenen Listen mit Bild und separaten
Bildkatalogen. Bildübernahmen aus allen gängigen Bereichen möglich (Video, Twainschnittstelle
(Digitalkamera, Scanner, etc.), Photo-CD, etc.).

Externe Ordererfassung
Automatische Übernahme extern erfasster Orderdaten, wenn zugleich im Hauptsystem ebenfalls
Daten erfasst oder geändert wurden.

Filialwareneingang
Eigenständiger Wareneingang mit Etikettendruck in den Filialen mit Datenaustausch über
Disketten oder Modem.

Mobile Datenerfassung
Datenerfassung für die Inventur mit Barcodescanner und mobilen PC (Notebook).

 

MENGENGERÜST

 Bis zu derzeit 16 Filialen (wird erweitert)
Artikel: Grundlizenz bis 9 999. Mit Zusatzlizenzen von jeweils 10000 bis 99 999
Alpha-Numerische Artikelgruppennummer mit maximal 9 Stellen.

Tabellen für Beschreibungsfelder

Bezeichnung	Anzahl	Beschreibung des Inhaltes
Lieferant	500	Lieferantenkurzname, Zusatz zu Lieferantenstammdatei mit Adresse, Konditionen, Umsatz-, Bank- und Vertreterinfo
Geschlecht	255	Damen, Herren, Unisex, Mädchen, etc.
Warengruppe Schuhart, (Textil)	255	Pantoffel, Sandale, Sling, Pumps, etc.; Pullover, Bluse, Rock, Hose
Warengruppe Nebenartikel	500	Alle nicht zur vorhergehenden Warengruppe gehörenden Artikel
Ausstattung	255	Fußbett, lose Einlagen etc und sonstige Ausstattungsmerkmale
Farbe	255	Statistikfarbe für interne Auswertungen.
Obermaterial	255	Leder, Nubuk, Synthetik, Leinen, Baumwolle, etc.
Futter	255	Leder, Synthetik, Textil, Fell, etc.
Sohle	255	Leder, PU, Synthetik, etc.
Absatzart	255	Absatz, Keil, Flach
Größenraster	20	Je Größenraster 20 Positionen mit einer 3stelligen Beschreibung
Summengrößenraster	5	Wie oben
Fixsortiment		Beliebig mit einer 3stelligen alpha-numerischen Kennung.
Verkäufer	255	Stammdatendatei mit Umsatzsummierung pro Monat der letzten 3 Jahre

Die Tabelleninhalte können frei den eigenen Vorstellungen angepasst werden. Diese Eintragungen können bei Bedarf jederzeit mit einem speziellen Serviceprogramm neu zugeordnet werden.